Hur bokför man ett utlägg Egna utlägg innebär att en ägare, medlem eller anställd betalar företagets eller föreningens utgifter med privata pengar. När en ägare, medlem eller anställd gör egna utlägg för företagets eller föreningens räkning skall han eller hon givetvis erhålla kompensation för det här. 1 bokföra utlägg enskild firma 2 Ett utlägg sker när någon i ditt företag betalar något för företagets räkning med privata pengar medan en utgift handlar om inköp till företaget på företagskortet eller företagskontot. Båda två ska självklart bokföras, vi hjälper dig att reda ut begreppen. Vad är utlägg?. 3 bokföra privata utlägg fortnox 4 Beloppet för utlägget ska bokföras på ett avräkningskonto och inte på något konto som påverkar resultatet. Du får inte dra av den ingående momsen, men din kund kan ha avdragsrätt. Du bör därför bifoga en fakturakopia på utlägget när du fakturerar kostnaden till din kund. 5 Det finns två sätt att bokföra utlägg åt en kund, och det handlar om hur detta är avtalat med kunden, dvs om det är ett rent utlägg alternativt om det är en vidarefakturering. Man kan med fördel använda sig av vidarefakturering då det är lite enklare att hantera rent bokföringsmässigt. Vidarefakturering. 6 Steg 1: Gå till Att göra De utlägg som anställda har laddat upp i Bokio hamnar på sidan Att göra. Det är härifrån själva bokföringen av utlägget sker. För muspekaren över det utlägg du önskar bokföra och klicka Bokför för att gå vidare. Steg 2: Bokför I första steget ska du välja bokföringsmall. 7 utlägg för företagets räkning 8 Utlägg betalas ut i samband med lönen som ett traktamente eller kostnadsersättning. 9 Egna utlägg innebär att en ägare, medlem eller anställd betalar företagets eller föreningens utgifter med privata pengar. 10